プライバシーポリシー(個人情報保護に関する基本方針)

個人情報の取扱いについて (PDF)

当協会は、健康保険加入の被保険者等の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号などのほか、健康診査関係情報(健診データ等)、健康管理に関する情報(協会行事関連情報等)、資金貸付関係情報(高額療養費、出産費)などの個人情報(特定の個人を識別できる情報)について、以下の方針で取扱います。

【個人情報の管理

  1. 個人情報の保護に関する当協会の「個人情報保護管理規程」を制定するとともに、個人情報保護法及び関係する法令等を遵守します。
  2. 当協会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、健康保険法等の 法令並びに個人情報保護管理規程等に従い対応いたします。
  3. 次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。
    ①個人情報保護管理責任者の選任による責任の所在の明確化
    ②個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するための厳重なセキュリティー対策の実施
    ③安全な環境下で管理するための個人情報データベースへのアクセス制限の実施
    ④個人情報の保護についての職員教育の徹底
  4. 当協会は個人情報の収集にあたり、健康保険法等の法令等で収集が義務付けられている場合を除き、被保険者等に対し、収集目的を明らかにし、収集 した個人情報は、利用目的の範囲のみで使用し、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、第三者に提供はいたしません。
  5. 利用目的を遂行するために業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関する委託先の適正な管理及び監督を行います。
  6. 当協会は、当協会の個人情報データベースに保管されている被保険者等の個人情報をできる限り正確、完全、最新に保つために、被保険者等からの請求により、速やかに訂正等を行います。
  7. 個人情報の取扱い及び管理についてのお問い合わせは、下記記載の当協会の窓口で受け付けます。
    【窓 口】一般社団法人東京都総合組合保健施設振興協会
     ①本部事務局 総務課
      電 話 : 03-3626-7504
      受付時間 : 午前 9 時 ~ 午後 5 時
     ②多摩健康管理センター 総務課
      電 話 : 042-528-2011
      受付時間 : 午前 9 時 ~ 午後 4 時
      (①、②とも土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)
  8. 本基本方針及び個人情報保護管理規程等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更します。

2007年4月1日

一般社団法人 東京都総合組合保健施設振興協会
会長 堀内 泰明

多摩健康管理センター
所長 添田 仁

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